Nous sommes heureux de vous annoncer qu'à partir de maintenant, tous les événements peuvent être réservés en ligne via le portail partenaire sous la rubrique "Événements". Ce nouveau système simplifie l'organisation des événements et assure plus d'efficacité et de transparence des deux côtés. Tous les documents liés aux événements, tels que les formulaires d'accord, les concepts d'événements, les normes d'événements, etc., sont désormais disponibles sur la page des événements dans le portail partenaire sous les catégories d'événements correspondantes et ne sont plus accessibles sur Frontify.
Merci beaucoup pour votre collaboration et nous vous souhaitons beaucoup de plaisir avec le nouveau système de réservation.
Pour expliquer le processus de réservation, nous avons créé un court tutoriel vidéo. Dans cette vidéo, nous montrons comment soumettre des demandes de rendez-vous pour des réservations d'événements en ligne. Après chaque demande d'événement, une confirmation de demande est envoyée. Ensuite, la date demandée est vérifiée par le responsable des ventes de la zone et par l'équipe marketing. Une confirmation de la date vous sera ensuite envoyée. Si la date demandée ne convient pas, le partenaire sera invité à choisir une nouvelle date. Sur la page d'accueil "Événements", chaque partenaire peut consulter un aperçu de l'état de toutes les demandes et réservations d'événements effectuées.
Important lors de la demande de visites architecturales : une seule visite peut être réservée par semaine (des exceptions avec plusieurs réservations par semaine sont possibles en fonction de la disponibilité et sur accord préalable). Tant que la date demandée est en cours de vérification, elle ne peut pas être réservée par un autre partenaire.
Pour les visites architecturales, le partenaire recevra à l'avance un lien d'inscription pour les participantes via Eventbrite. Le partenaire a la possibilité d'enregistrer les participantes lui-même ou de transmettre le lien d'inscription aux invités, la décision revient au partenaire. Important: Une inscription préalable sur Eventbrite est nécessaire avant que les participantes puissent être enregistrés. Il n'est pas nécessaire de télécharger les billets.
Pour tous les autres événements, nous vous prions de bien vouloir transmettre la liste des participantes dûment remplie à Sky-Frame immédiatement après l'événement. Nous vous remercions beaucoup.