Wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass ab sofort alle Events online über das Partner Portal unter der Rubrik "Events" gebucht werden können. Dieses neue System vereinfacht die gesamte Eventorganisation und sorgt auf beiden Seiten für mehr Effizienz und Transparenz. Alle Eventunterlagen, wie Vereinbarungsformulare, Eventkonzepte, Event Standards usw., sind neu auf der Eventseite im Partner Portal unter den entsprechenden Eventkategorien verfügbar und nicht mehr auf Frontify zu finden.
Vielen Dank für die Zusammenarbeit und viel Freude mit dem neuen Buchungssystem.
Um den Buchungsprozess zu erklären, haben wir eine kurze Videoanleitung erstellt. In diesem Video zeigen wir, wie man online Terminanfragen für Eventbuchungen einreichen kann. Nach jeder Eventanfrage erhält man eine Anfragebestätigung. In einem nächsten Schritt wird der angefragte Termin vom jeweiligen Area Sales Manager und vom Marketing geprüft. Im Anschluss wird eine Terminbestätigung zugestellt. Sollte es terminlich nicht passen, wird der Partner aufgefordert einen neuen Termin zu wählen. Auf der Startseite "Events" findet jeder Partner die Übersicht über den Status aller getätigten Eventanfragen und -buchungen. Der restliche Eventprozess bleibt unverändert.
Wichtig bei der Anfrage von Architektentouren: pro Woche kann nur 1 Tour gebucht werden (Ausnahmen mit mehreren Buchungen pro Woche nach Verfügbarkeit und Absprache möglich). Solange der angefragte Termin geprüft wird, kann der Termin von keinem anderen Partner gebucht werden.
Für Architektentouren erhält der Partner im Vorfeld einen Registrierungslink für die Teilnehmer:innen über Eventbrite. Der Partner hat die Möglichkeit, die Teilnehmer:innen selbst zu registrieren oder den Anmeldelink an die Gäste weiterzuleiten, die Entscheidung liegt beim Vertriebspartner. Wichtig: Zunächst muss eine Registrierung auf Eventbrite erfolgen, bevor Teilnehmer:innen registriert werden können. Es ist nicht erforderlich, Tickets herunterzuladen..
Für alle anderen Events bitten wir darum, die Teilnehmerliste vollständig ausgefüllt unmittelbar nach dem Event an Sky-Frame zu übermitteln, herzlichen Dank.
